menu

Voimaannuttava tapahtumasuunnittelu

Oletko valmis nostamaan tapahtumien suunnittelun seuraavalle tasolle?

 Kaikki alkaa kiehtovan tapahtuman aloitussivun laatimisesta, joka on tapahtumasi menestyksen kulmakivi. Hyödynnä huippuluokan aloitussivun rakentajamme teho ja sitouta yleisösi heti alusta alkaen. Siirry sitten saumattomasti kattaviin, kaiken kattaviin alustaratkaisuihimme, jotka on suunniteltu huolellisesti niin, että tapahtumakokemuksesi ovat huippuluokkaa alusta loppuun.

Tutustu tehokkaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät uudelleen tapasi suunnitella ja toteuttaa tapahtumia. Tutustu kuhunkin osioon paljastaaksesi onnistuneen tapahtumasuunnittelun salaisuudet ja selvittääksesi, miten Platform voi muuttaa tulevan tapahtumasi poikkeukselliseksi kokemukseksi.

Event Setup

Build your event foundation

1. Keskitä tiedot: Tapahtumasivun rakentaja

Aloitussivusi on portti tapahtuman menestykseen. Event Page Builder määrittelee uudelleen tapahtuman aloitussivujen käsitteen ja tarjoaa luovuuden kankaalle. Muokattavien mallien avulla voit luoda ylätason sivun, joka luo näyttämön.

Tästä keskeisestä keskuksesta käsin voit yhdistää saumattomasti osallistujat, puhujat, näytteilleasettajat, yhteistyökumppanit ja sponsorit minkä tahansa tapahtumatyypin osalta. Kukin sidosryhmä voi muokata yksittäisiä tilojaan tapahtuman puitteissa ja tuoda niihin brändinsä, persoonallisuutensa ja sisältönsä.

Lue lisää

Form & Survey Builder

Build custom forms for any purpose — registration,  questions, speaker applications, exhibitor requests, or attendee feedback. Drag-and-drop builder with conditional logic and validation.

Create multi-step forms with various field types: text, dropdowns, file uploads, date pickers, and more. Set up automated email confirmations, manage submissions in a central inbox, and integrate form data directly with your registration workflow.

Registration & Payments

Seamless ticketing and transactions

2. Tehosta rekisteröintiä ja lipunmyyntiä

Tapahtuma-alustamme tarjoaa kokonaisratkaisun rekisteröintiin, lipunmyyntiin ja porttien valvontaan.

Perinteiset menetelmät, kuten lomakkeet, laskentataulukot tai yksinkertaiset ohjelmistotyökalut, ovat usein alttiita virheille, jotka aiheuttavat pitkiä jonoja ja turhauttavia kokemuksia osallistujille. Automaattinen rekisteröinti- ja lipunmyyntijärjestelmämme auttaa tässä, sillä se tarjoaa vaivattoman kokemuksen sekä tapahtuman järjestäjille että osallistujille.

Lue lisää

Payment & Invoicing

Process payments securely with multiple payment gateways. Generate invoices automatically, handle refunds, and manage all financial transactions in one place.

Support for credit cards, bank transfers, and local payment methods. Automated invoicing with customizable templates, tax handling, and detailed financial reporting. Track revenue, manage discounts, and export data for accounting.

Content & Scheduling

Manage your program and submissions

3. Navigoi saumattomasti: Dynaaminen asialista

Dynaaminen esityslistamme on tapahtumasi tiedotuskeskus alusta loppuun. Se on tapahtuman aloitussivun sisällä, ja se on keskeinen kohta, josta pääset käsiksi kaikkeen tapahtuman sisältöön. Osallistujat voivat helposti tutustua istuntoihin, näytteilleasettajien tietoihin, puhujien elämäkertoihin ja muuhun.

Tämä integraatio pitää osallistujat ajan tasalla tapahtumastasi ja varmistaa, etteivät he menetä mitään. Dynaaminen esityslista yksinkertaistaa tapahtuman navigointia osallistujien kannalta, sillä kaikki tapahtuman tiedot ovat heidän ulottuvillaan tapahtuman aloitussivulla.

5. Toimittaminen | Tiivistelmän hallintajärjestelmä

An submissions | papers | abstracts registration and evaluation system on verkkoalusta, jota käytetään konferenssien järjestämiseen. Sen avulla kirjoittajat voivat lähettää lyhyen tiivistelmän tutkimuksestaan, jonka he haluavat esitellä konferenssissa, ja saada palautetta järjestäjiltä ja asiantuntijoilta.

Se auttaa myös konferenssin järjestäjiä valitsemaan ja jakamaan tiivistelmät jaksoittain ja istunnoittain sekä hallinnoimaan kaikkia konferenssin valmisteluun ja toteuttamiseen liittyviä näkökohtia.

Read more

4. Laajenna suoraa lähetystä tilattavalla sisällöllä

Meidän avullamme osallistujat, jotka eivät voi fyysisesti osallistua tapahtumaan, voivat nyt seurata tapahtumaa suorana lähetyksenä tai tilausvideosisällön kautta mistä päin maailmaa tahansa.

Tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää tallennettua sisältöä tulevissa markkinointitarkoituksissa ja lisätä näin tapahtumaan tehdyn investoinnin arvoa. Alustamme avulla nauhoitettuja istuntoja voidaan jakaa, analysoida ja hyödyntää jatkuvan sitoutumisen luomiseksi tapahtuman sisältöön ja pysyvien yhteyksien luomiseksi osallistujiin.

Lue lisää

Access Control & Badges

Secure entry and identification

Accreditation Tools

Streamline participant verification with custom accreditation workflows. Manage credential types, access levels and "gates", and role-based permissions for secure event entry. Create new attendees and their access levels on the fly.

From VIP guests to staff and media — define verification requirements, control zone access throughout your venue, and track accreditation status in real-time. Integrated with check-in for seamless identity verification.

Badge Creator & Printing

Create and print professional event badges with our badge creator. Create custom layouts with attendee data, photos, QR codes, barcodes, and branding — then print on-demand at registration or in bulk or send them by email.

Integrate with professional card printers for on-site printing for faster check-in, and create distinct styles for VIP, Speaker, Staff, Press, and Exhibitor badges. RFID encoding available for access control.

Smart Digital Badges

Next-generation e-ink digital badges that update in real-time. Display attendee info, session schedules, networking prompts, and sponsor messages — all dynamically changeable throughout your event.

Replace static paper badges with smart e-ink screens. Update content remotely: show agendas, reminders, or targeted sponsor ads. Battery-efficient displays last the entire event. Perfect for multi-day conferences where information changes frequently. Flash badges to find attendees or announce game winners and quiz results.

QR Scanning & Check-in App

Streamline on-site accreditation with our mobile scanning app. Fast QR code check-ins, ticket info and real-time attendance tracking.

Equip your registration staff with powerful mobile tools. Scan QR codes for instant attendee verification, track session attendance, and manage access control—all from a smartphone or tablet.

If someone forgets their QR code — no problem, our app or desktop-based attendee check-in solution handles the situation seamlessly by attendee name or tickets.

Engagement & Networking

Connect and captivate your audience

6. Verkostoituminen ja sitoutuminen

  • Ei sovelluksia! Tämä lisää osallistujien määrää verkostoitumisessa
  • Henkilökohtainen tili luodaan heti tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Sen jälkeen osallistuja voi kirjautua sisään ja hallita tietojaan ja kiinnostuksen kohteitaan.
  • Verkostoitumiseen osallistujien suodattaminen eri avainsanojen perusteella.
  • Työkalut henkilökohtaisten tapahtuma-agendojen luomiseen ja hallintaan.
  • Osallistujien vaihtoehdot henkilökohtaisten tai ryhmätapaamisten suunnitteluun.
  • Online-pöytävaraus live-kokousta varten
  • Virtuaaliset kokoushuoneet: Omistetut virtuaalihuoneet verkostoitumista ja keskusteluja varten.
  • Reaaliaikaiset ilmoitukset: Välittömät päivitykset ja muistutukset suunnitelluista kokouksista ja istunnoista.

7. Energisoi tapahtumia interaktiivisilla GPS- tai QR-koodikyselyillä

QR-koodipelit ovat huippuluokan tapahtumamuoto, joka yhdistää osallistujat vuorovaikutteiseen ja mukaansatempaavaan pelimaailmaan.
Hyödynnä QR-koodipelien voima jännitystä ja tervettä kilpailua täynnä oleviin tapahtumiin.

Koe GPS-pelien jännitys, jossa osallistujat sitoutuvat ympäristöönsä ja nauttivat mukaansatempaavasta viihteestä
GPS-teknologian avulla. Nämä kiehtovat interaktiiviset pelitapahtumat on räätälöity erilaisiin tilaisuuksiin ja kokoontumisiin.

Exhibitor Tools

Empower your exhibitors and sponsors

9. Suurenna osastosi näkyvyyttä Expo-katalogien avulla

Alusta lisää näytteilleasettajien näkyvyyttä ja asiakkaiden sitoutumista tarjoamalla kattavan näyttelyluettelon verkossa. Tämä hyödyttää sekä tapahtumajärjestäjiä että näytteilleasettajia, sillä ne tavoittavat suuremman yleisön ja järjestävät ainutlaatuisia kokemuksia.

Hyödyntämällä virtuaalialuetyökalujamme ja tekoälyn käännöstä näytteilleasettajat voivat räätälöidä näytteillepanonsa maailmanlaajuista yleisöä varten vaivattomasti. He voivat luoda digitaalisia tarjouksia, kerätä maksuja ja käyttää koulutusresursseja, mikä antaa heille mahdollisuuden kuratoida kiehtovia virtuaalitiloja.


Ready to Transform Your Events?

Open the door to exceptional event outcomes with us. Choose our platform as your event partner and discover the key to collaboration for success.

SAADA KOKEILUVERSIO ILMAISEKSI