Abstraktu iesniegšanas un pārvaldības sistēma ir tiešsaistes platforma, ko izmanto konferenču organizēšanai. Tā ļauj autoriem iesniegt īsus kopsavilkumus par saviem pētījumiem, kurus viņi vēlas prezentēt konferencē, kā arī saņemt atsauksmes no organizatoriem un ekspertiem. Tā arī palīdz konferences organizatoriem atlasīt un sadalīt kopsavilkumus pa sekcijām un sesijām, kā arī pārvaldīt visus konferences sagatavošanas un norises aspektus.

Kopsavilkumu iesniegšanas un pārvaldības sistēma ir nepieciešama, lai atvieglotu kopsavilkumu iesniegšanas, pārvaldības un pārbaudes procesu, kā arī lai uzlabotu konferencē prezentējamo zinātnisko darbu kvalitāti un nozīmīgumu. Tā ir nepieciešama arī, lai padarītu konferenci pievilcīgāku un interesantāku tās dalībniekiem, kā arī palielinātu tās atpazīstamību un prestižu.

piemēram, abstraktu reģistrācijas un vērtēšanas sistēma dara daudz:

• Nodrošina autoriem ērtu saskarni, kurā viņi var aizpildīt veidlapu ar datiem par abstraktu, augšupielādēt failu ar abstrakta tekstu, pārbaudīt sava abstrakta statusu, kā arī vajadzības gadījumā to rediģēt vai atsaukt.
• Organizatoriem nodrošina ērtu saskarni, kurā viņi var iestatīt konferences parametrus, piemēram, tematu, formātu, termiņus, prasības kopsavilkumiem, vērtēšanas komisijas sastāvu u. c., kā arī apskatīt, novērtēt, komentēt un pieņemt vai noraidīt kopsavilkumus.
• Nodrošina ērtu saskarni ekspertiem, kurā viņi var apskatīt, novērtēt, komentēt un ieteikt kopsavilkumus, izmantojot dažādus kritērijus, piemēram, novitāti, nozīmīgumu, pareizību, skaidrību utt.
• Veido dažādus pārskatus un statistiku par kopsavilkumiem, piemēram, iesniegto, pieņemto un noraidīto kopsavilkumu skaitu, kopsavilkumu sadalījumu pa tēmām, sesijām un autoriem, kopsavilkumu vidējo novērtējumu un atsauksmes par kopsavilkumiem u. c.
• Sinhronizēts ar citām mūsu sistēmām un pakalpojumiem, piemēram, dalībnieku reģistrācijas un biļešu sistēmām, zinātnisko rakstu publicēšanas un indeksēšanas sistēmām, vebināru un dzīvās pārraides sistēmām, dalībnieku iesaistīšanas un spēļu sistēmām u. c.

Abstraktu iesniegšanas pārvaldības sistēma sniedz daudzas iespējas, piemēram:

• Vienkāršo un paātrina iesniegšanas un novērtēšanas procesu | kopsavilkumu iesniegšanas un novērtēšanas procesu, samazinot kļūdu, datu zuduma vai kavēšanās risku.
• Uzlabo konferencē prezentējamo zinātnisko darbu kvalitāti un nozīmīgumu, nodrošinot objektīvu un kompetentu ekspertu vērtējumu.
• Palielina autoru apmierinātību un motivāciju, sniedzot viņiem iespēju saņemt atgriezenisko saiti un atzinību par savu darbu, kā arī redzēt sava darba rezultātus.
• Palielina dalībnieku apmierinātību un iesaistīšanos, sniedzot viņiem iespēju uzzināt par jauniem un interesantiem pētījumiem, kā arī sazināties un sadarboties ar citiem dalībniekiem.
• Palielina organizatoru efektivitāti un profesionalitāti, sniedzot viņiem iespēju pārvaldīt visus konferences sagatavošanas un norises aspektus, kā arī saņemt vērtīgus datus un analītiskos datus, lai uzlabotu savus rezultātus.