Abstraktien toimittamis- ja hallintajärjestelmä on verkkoalusta, jota käytetään konferenssien järjestämiseen. Sen avulla kirjoittajat voivat lähettää lyhyen tiivistelmän tutkimuksestaan, jonka he haluavat esitellä konferenssissa, sekä saada palautetta järjestäjiltä ja asiantuntijoilta. Järjestelmä auttaa myös konferenssin järjestäjiä valitsemaan ja jakamaan tiivistelmät osastoittain ja istunnoittain sekä hallinnoimaan kaikkia konferenssin valmisteluun ja toteuttamiseen liittyviä näkökohtia.

Abstraktien lähettämis- ja hallintajärjestelmä tarvitaan helpottamaan abstraktien lähettämistä, hallintaa ja tarkistamista sekä parantamaan konferenssissa esitettävien tieteellisten julkaisujen laatua ja merkitystä. Järjestelmää tarvitaan myös tekemään konferenssista houkuttelevampi ja kiinnostavampi osallistujille sekä lisäämään sen näkyvyyttä ja arvostusta.

abstraktien rekisteröinti- ja arviointijärjestelmä tekee paljon, esim:

• Tarjoaa kirjoittajille kätevän käyttöliittymän, jossa he voivat täyttää lomakkeen, jossa on tietoja abstraktista, ladata abstraktin tekstin sisältävän tiedoston, tarkistaa abstraktinsa tilan sekä muokata tai peruuttaa sen tarvittaessa.
• Tarjoaa järjestäjille kätevän käyttöliittymän, jossa he voivat asettaa konferenssin parametrit, kuten aiheen, muodon, määräajat, tiivistelmiä koskevat vaatimukset, arviointikomitean kokoonpanon jne. sekä tarkastella, arvioida, kommentoida ja hyväksyä tai hylätä tiivistelmiä.
• Tarjoaa asiantuntijoille kätevän käyttöliittymän, jossa he voivat tarkastella, arvioida, kommentoida ja suositella abstrakteja käyttäen eri kriteerejä, kuten uutuus, relevanssi, oikeellisuus, selkeys jne.
• Luo erilaisia raportteja ja tilastoja abstrakteista, kuten toimitettujen, hyväksyttyjen ja hylättyjen abstraktien määrä, abstraktien jakautuminen aiheiden, istuntojen ja kirjoittajien mukaan, abstraktien keskimääräinen arviointi ja palaute jne.
• Synkronoitu muiden järjestelmiemme ja palveluidemme kanssa, kuten osallistujien rekisteröinti- ja lipunmyyntijärjestelmien, tieteellisten julkaisujen julkaisu- ja indeksointijärjestelmien, webinaari- ja livestream-järjestelmien, osallistujien sitouttamis- ja pelillistämisjärjestelmien jne. kanssa.

Abstraktien toimittamisen hallintajärjestelmä tarjoaa monia mahdollisuuksia, esimerkiksi:

• Yksinkertaistaa ja nopeuttaa abstraktien lähettämistä ja arviointia vähentämällä virheiden, tietojen katoamisen tai viivästysten riskiä.
• Parantaa konferenssissa esitettävien tieteellisten julkaisujen laatua ja merkitystä, koska asiantuntijat voivat arvioida ne objektiivisesti ja asiantuntevasti.
• Lisää kirjoittajien tyytyväisyyttä ja motivaatiota, koska heille annetaan mahdollisuus saada palautetta ja tunnustusta työstään sekä nähdä ponnistelujensa tulokset.
• Lisää osallistujien tyytyväisyyttä ja osallistumista, sillä se tarjoaa heille mahdollisuuden tutustua uuteen ja mielenkiintoiseen tutkimukseen sekä kommunikoida ja tehdä yhteistyötä muiden osallistujien kanssa.
• Lisää järjestäjien tehokkuutta ja ammattitaitoa, sillä heille annetaan mahdollisuus hallita kaikkia konferenssin valmisteluun ja toteuttamiseen liittyviä näkökohtia sekä saada arvokasta tietoa ja analyysejä tulostensa parantamiseksi.